Giáo trình Excel cho người mới
Sau bài này bạn làm được gì?
Sau buổi này, người học biết ghi sổ thu chi đơn giản, phân loại chi phí và tính lãi/lỗ tuần.
Mỗi dòng là một giao dịch. Cần có ngày, loại giao dịch, nhóm, mô tả và số tiền.
Ngày 2026-07-01, Tamabee chi 42,000 JPY mua thịt bò và thịt gà. Đây là Chi, nhóm Nguyên liệu.
Cách thao tác trên Excel thật
Đang hiển thị thao tác cho Windows.
- 1Mở file
buoi-03-cashbook-week-1.csv. - 2Chuyển vùng dữ liệu thành Table.
- 3Dùng Filter để xem riêng Loại giao dịch = Chi.
- 4Sắp xếp cột Số tiền từ lớn đến nhỏ để tìm khoản chi lớn.
- 5Kiểm tra nhóm chi phí đã thống nhất chưa: Nguyên liệu, Lương, Điện nước, Marketing.
- Không nên nhập số tiền âm cho chi phí ở giai đoạn mới học; dùng cột Loại giao dịch để rõ ràng hơn.
- Sau khi quen, có thể học thêm cách quy ước Thu dương, Chi âm để lập báo cáo nhanh hơn.
SUMIFS giống SUMIF nhưng có thể kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc.
Tính tổng các dòng vừa là Chi, vừa thuộc nhóm Nguyên liệu.
Công thức mẫu
Tổng thu
=SUMIFS(E:E,B:B,"Thu")Cộng cột số tiền E nếu cột loại giao dịch B là Thu.
Tổng chi nguyên liệu
=SUMIFS(E:E,B:B,"Chi",C:C,"Nguyên liệu")Cộng số tiền nếu loại là Chi và nhóm là Nguyên liệu.
Lãi/lỗ tuần
=B2-B3Ví dụ B2 là Tổng thu, B3 là Tổng chi. Lợi nhuận tuần = Tổng thu - Tổng chi.
Cách thao tác trên Excel thật
Đang hiển thị thao tác cho Windows.
- 1Tạo khu vực báo cáo gồm Tổng thu, Tổng chi, Chi nguyên liệu, Lãi/lỗ.
- 2Dùng SUMIFS để tính Tổng thu.
- 3Dùng SUMIFS để tính Tổng chi.
- 4Dùng SUMIFS có 2 điều kiện để tính Chi nguyên liệu.
- 5Lấy Tổng thu trừ Tổng chi để ra lãi/lỗ mô phỏng.
- Nếu tên nhóm trong dữ liệu là
Nguyên liệuthì điều kiện cũng phải ghi đúng như vậy. - Kết quả này là mô phỏng đào tạo cơ bản, chưa phải báo cáo thuế/kế toán chính thức tại Nhật.
Bài tập thực hành
Sau khi biết tính doanh thu, người học chuyển sang nhìn dòng tiền: tuần này Tamabee thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, nhóm chi nào lớn nhất và quán đang lãi hay lỗ.